Στήνεις νέο γραφείο; Έλα να δούμε πώς θα το κάνεις άκρως αποδοτικό και άνετο!
Όλοι θέλουμε ένα γραφείο που μας βοηθά να συγκεντρωνόμαστε και να κάνουμε τη δουλειά μας χωρίς άγχος. Όμως, η σωστή οργάνωση δεν βασίζεται μόνο στην τεχνολογία. Τι laptop θα πάρεις, τι εκτυπωτή θα επιλέξεις και τη monitor. Ξεκινά από τα απλά, καθημερινά είδη γραφείου. Από τη γραφική ύλη μέχρι τα είδη αρχειοθέτησης, υπάρχουν κάποια αντικείμενα που κάνουν πραγματικά τη διαφορά. Έλα να δούμε παρέα τα 10 must-have είδη που θα μετατρέψουν το γραφείο σου σε πιο λειτουργικό και παραγωγικό χώρο.
1.Post-it και σελιδοδείκτες
Μπορεί να έχεις smartphone γεμάτο reminders, αλλά τίποτα δεν ξεπερνά ένα post-it κολλημένο στην οθόνη ή στο τετράδιό σου. Αυτά τα μικρά χαρτάκια λειτουργούν άψογα, υπενθυμίζοντάς σου όλα όσα δεν πρέπει να ξεχάσεις. Οι σελιδοδείκτες από τη μεριά τους, είναι ιδανικοί για να οργανώνεις σημειώσεις, να ξεχωρίζεις κεφάλαια ή οργανώνεις με π.χ με χρωματικό κώδικα τις εργασίες σου. Ποιος θέλει να ψάχνει ατελείωτα τις σελίδες;
2. Κλασέρ & ντοσιέ
Όσο ψηφιακή κι αν έχει γίνει η δουλειά, τα χαρτιά δεν λείπουν ποτέ. Συμβόλαια, αποδείξεις, σημειώσεις, αναφορές και άλλα είδη, χρειάζονται όλα μια συγκεκριμένη θέση. Τα κλασέρ είναι το πιο κλασικό και αξιόπιστο “μέσο” για να διατηρείς τα σημαντικά έγγραφα ασφαλή και οργανωμένα. Τα ντοσιέ από την άλλη, είναι ιδανικά για τα έγγραφα που χρησιμοποιείς σε καθημερινή βάση ή πρέπει να έχεις εύκολα προσβάσιμα. Με σωστή αρχειοθέτηση, γλιτώνεις χαμένο χρόνο και άγχος.
3. Συρραπτικό & περφορατέρ
Πόσες φορές έχεις χάσει σημαντικά χαρτιά επειδή δεν ήταν δεμένα μεταξύ τους; Το συρραπτικό είναι το εργαλείο που χρειάζεσαι απαραιτήτως για να κρατήσεις οργανωμένες αναφορές, σημειώσεις ή εργασίες. Το περφορατέρ συμπληρώνει όλη τη διαδικασία ιδανικά. Ειδικά αν χρησιμοποιείς κλασέρ. Σκέψου το σαν “δίδυμο ασφάλειας”. Αν θες ένα αρχείο που να αντέχει στον χρόνο, αυτά τα δύο δεν πρέπει να λείπουν από το γραφείο σου.
4. Φάκελοι μεταφοράς
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από το να κουβαλάς έγγραφα μέσα στην τσάντα και να τα βρίσκεις τσαλακωμένα. Οι φάκελοι μεταφοράς προστατεύουν τα χαρτιά σου από φθορές, ενώ τα κρατούν όλα μαζί, τακτοποιημένα. Αν κάνεις συχνά meetings ή χρειάζεται να δίνεις έγγραφα σε τρίτους, είναι απαραίτητα. Επιπλέον, βοηθούν να δείχνεις ένα πιο επαγγελματικό προφίλ. Ποιος άλλωστε θα εντυπωσιαστεί από τσαλακωμένα έγγραφα που δεν θα μπορεί καν να τα διαβάσει;
5. Κολλητικές ταινίες & κόλλες
Μπορεί να μην τα χρησιμοποιείς καθημερινά, αλλά όταν τα χρειαστείς, θα ευχαριστείς τον εαυτό σου που τα έχεις στο συρτάρι. Από το να κλείσεις έναν φάκελο μέχρι να κολλήσεις ένα σκισμένο έγγραφο ή να φτιάξεις ένα πρόχειρο DIY project, οι κόλλες και οι ταινίες είναι η “σιωπηλή” βοήθεια στο γραφείο.
6. Κουτιά και θήκες περιοδικών
Τα χαρτιά συσσωρεύονται πιο γρήγορα απ’ όσο νομίζεις. Μερικά κουτιά αρχειοθέτησης ή θήκες περιοδικών λύνουν το πρόβλημα. Βάλε σε αυτά σημειώσεις, έντυπα, φυλλάδια ή ακόμα και παλιότερα projects που δεν θες να πετάξεις. Έτσι καθαρίζεις τον χώρο σου, αλλά ταυτόχρονα ξέρεις πού βρίσκεται το καθετί. Η τάξη στο γραφείο δεν είναι θέμα αισθητικής· είναι και θέμα παραγωγικότητας.
7. Κλιπ, συνδετήρες & λάστιχα
Ένα χαρτί μπορεί να χαθεί εύκολα, αλλά δέκα μαζί με ένα κλιπ παραμένουν ενωμένα. Οι συνδετήρες και τα λάστιχα είναι από εκείνα τα μικρά αντικείμενα που συχνά ξεχνάς, αλλά σε βγάζουν από τη δύσκολη θέση όταν χρειάζεσαι άμεσα οργάνωση. Ένα λάστιχο μπορεί να κρατήσει ακόμα και καλώδια σε τάξη, ενώ ένας συνδετήρας έχει άπειρες χρήσεις.
8.Καθαριστικά για οθόνη & πληκτρολόγιο
Δεν μπορείς να δουλέψεις αποδοτικά αν το πληκτρολόγιο είναι γεμάτο ψίχουλα και η οθόνη γεμάτη δαχτυλιές. Ένα σετ καθαριστικών όχι μόνο διατηρεί τον χώρο σου καθαρό αλλά παρατείνει και τη διάρκεια ζωής των συσκευών σου. Είναι μια μικρή επένδυση που σου δίνει μεγάλη άνεση στην καθημερινότητα.
9. Διαχωριστικά & ζελατίνες
Αν θέλεις το ντοσιέ σου να λειτουργεί πραγματικά, χρειάζεσαι διαχωριστικά. Σε βοηθούν να οργανώνεις θεματικές ενότητες, κεφάλαια ή εργασίες. Οι ζελατίνες προστατεύουν τα έγγραφα από τη φθορά και δίνουν πιο “καθαρή” εικόνα στο αρχείο σου
10. Αριθμομηχανή
Ναι, υπάρχει το Excel. Ναι, έχεις και το κινητό. Όμως μια μικρή αριθμομηχανή στο γραφείο σου δίνει κάτι που δεν προσφέρουν τα άλλα. Αμεσότητα. Χωρίς να ανοίξεις αρχεία ή apps, πατάς μερικά κουμπιά και έχεις την απάντηση. Για όσους δουλεύουν με τιμολόγια, στατιστικά ή οικονομικά στοιχεία, είναι εργαλείο που εξοικονομεί χρόνο.
Ακολουθήστε το tlife.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλα τα νέα.
Αριθμός Πιστοποίησης Μ.Η.Τ.232164